Spring til indhold

Værkstedssystem

Værkstedssystemet til autoværksteder – alt i ét

Booking, arbejdsordrer, tilbud, fakturering og digital servicebog i samme system. Bygget til det uafhængige danske værksted – ikke en generisk fakturaskabelon.

Fra 159 kr./md. Ingen binding. Intet kort kræves.

Fra papirkalender og Excel til ét samlet system

Et typisk mindre værksted køres på en papirkalender, fakturaer i Excel, servicehistorik i en mappe og telefonen. Det virker, men det koster tid hver dag: dobbeltindtastning, glemte bookinger og jagt på papirer.

Alternativerne er som regel enten regneark – gratis, men rodede – eller tunge systemer bygget til bilforhandlere og kæder, som er dyre og tager lang tid at lære. Digital Workshop ligger midt imellem: et værkstedssystem, der dækker hele forløbet, på dansk, til en pris et lille værksted kan sige ja til på egen hånd.

Det er med

Moduler, der hænger sammen, så intet skrives ind to gange.

Booking og kalender

En egen bookingside, kunden kan booke fra døgnet rundt. Bookingen lander i din uge med de samme oplysninger som arbejdsordren – intet skrives ind to gange.

Arbejdsordrer

Indtast nummerpladen, så udfyldes mærke, model og årgang automatisk (tilgængeligt pr. værksted). Tilføj arbejde fra din egen prisliste, og følg opgaven til færdig.

Tilbud

Byg et tilbud ud fra køretøjet og arbejdet, send et mobilt link, som kunden godkender, afviser eller kommenterer. Ét klik gør et godkendt tilbud til en arbejdsordre.

Fakturering

Ét klik fra en færdig arbejdsordre til en dansk faktura-PDF med Reg.nr., Kontonr. og MobilePay som betalingsoplysninger. Flere skabeloner, kreditnotaer, send på e-mail eller udlever i skranken.

Digital servicebog

Hvert udført job logges på bilen med dato, kilometerstand og arbejde. Kunden får en tydelig servicehistorik – og en egen app at følge den i.

Tidsregistrering

Mekanikeren registrerer tid på opgaven. Du ser i realtid, hvem der er i gang med hvad, og tiden følger med over på fakturaen.

Leverandørfakturaer

Kobl værkstedets indbakke til. Indgående leverandør-PDF’er aflæses (leverandør, beløb, forfaldsdato) og vises på oversigten med den, der forfalder først, øverst.

AI-assistent

Foreslår arbejds- og fakturatekster, læser leverandørfakturaer og giver påmindelser på oversigten. Du kan også oprette kunder og arbejdsordrer med almindeligt sprog.

Derfor vælger værksteder Digital Workshop

Ægte dansk

Grænseflade, support og fakturaer bygget til danske forhold – moms, Reg.nr./Kontonr., MobilePay og CVR-opslag. Ikke et oversat udenlandsk værktøj.

Alt hænger sammen

Booking → arbejdsordre → tilbud → faktura → servicehistorik. Oplysningerne følger med hele vejen, og alt kan spores tilbage.

Lav tærskel

Fra 159 kr./md., i gang samme dag, ingen binding. Fast pris pr. måned, ikke pr. bruger.

Vokser hver måned

Nye funktioner løbende, uden tillæg i prisen, ofte bygget på det, værksteder faktisk beder om.

Læs mere om delene

Ofte stillede spørgsmål om værkstedssystem

Prøv værkstedssystemet

Opret en konto, læg din prisliste ind og skriv din første arbejdsordre i dag. Intet kort, ingen binding.

Fra 159 kr./md. Ingen binding.