Hvad koster et værkstedssystem i Danmark?

"Hvad koster et værkstedssystem?" er et rimeligt spørgsmål med et irriterende svar: det kommer an på. Prisen styres mindre af funktionerne og mere af hvordan der tages betaling. Her er de almindelige modeller, og hvad du bør kigge efter.

De almindelige prismodeller

Pris pr. bruger. Du betaler et beløb pr. ansat med login. Almindeligt i systemer bygget til større værksteder og kæder. For et værksted med sæsonhjælp eller flere mekanikere bliver det hurtigt uforudsigeligt og skaber en tærskel for at give alle deres eget login.

Fast månedspris. Du betaler det samme uanset hvor mange, der logger ind. Nemmere at budgettere, og ingen grund til at dele logins.

Pris pr. transaktion. Nogle tager betaling pr. faktura, pr. booking eller pr. servicepost. Billigt i starten, men det skalerer med din forretning på en måde, der er svær at forudse.

Oprettelsesgebyr og binding. Ældre systemer har ofte et installations- eller onboardinggebyr og 12–36 måneders kontrakt. Nyere, webbaserede systemer har som regel ingen af delene.

Hvad er som regel med?

Kig efter, om følgende er med i grundprisen eller koster ekstra:

• Arbejdsordrer og tilbud
• Fakturering med dansk faktura-PDF (Reg.nr., Kontonr., MobilePay, moms, CVR-nr.)
• Booking og kalender
• Tidsregistrering
• Digital servicehistorik
• Løbende opdateringer og nye funktioner
• Support

Et almindeligt mønster er, at kernen er billig, men at det, der gør værkstedshverdagen smidig – servicebog, automatiske påmindelser, AI-støtte – ligger i dyrere pakker eller som tillæg.

Hvad bør et lille værksted regne med?

For et uafhængigt værksted med 1–10 ansatte, der vil have booking, arbejdsordrer, tilbud, fakturering og servicehistorik i ét, ligger et rimeligt spænd på omkring 300–700 kr. om måneden for et moderne webbaseret system med fast pris. Systemer bygget til bilforhandlere og kæder koster mere, ofte med oprettelsesgebyr og binding.

Regn også med den skjulte omkostning i det, du har i dag: hvis Excel, papirkalenderen og mappen koster en time om dagen, er det det tal, et system skal måles op mod.

Spørgsmål at stille en leverandør

1. Er prisen fast eller pr. bruger?
2. Er der oprettelsesgebyr eller binding?
3. Hvad koster det, der ikke er med i grundprisen?
4. Er nye funktioner og opdateringer med, eller er de tillæg?
5. Kan jeg starte i det små og vokse, uden at prismodellen ændrer sig?
6. Hvordan ser supporten ud, og på hvilket sprog?

Sådan gør Digital Workshop

Digital Workshop har et gratis niveau at starte på og en betalt plan fra 399 kr./md. med fast pris uanset antal brugere, uden binding. Nye funktioner er med løbende. Fakturering af abonnementet håndteres manuelt for de første kunder, så der kræves intet kort for at oprette en konto og prøve.